SFAS Manager
El sistema operativo de tu estudio fotográfico
Pipeline de producción, comunicación omnicanal, agente de IA que responde solo, analítica y copias de seguridad. El sistema con el que un estudio de fotografía deja de perder trabajos. Lanzamiento: todos los planes a $0.
Puntos clave
- Pipeline visual de 5 estados: Selección, Edición, Impresión, Listo, Entregado
- Comunicación omnicanal: WhatsApp, email e Instagram en una sola bandeja
- Agente de IA que responde a tus clientes a cualquier hora, sin intervención humana
- Alertas operativas antes de que una entrega se retrase
- Analítica de ingresos, tiempo de ciclo y carga por editor
- Copias de seguridad cifradas con restauración verificada
- Portal de cliente para elegir fotos, trajes y escenografías
Preguntas frecuentes
¿Qué es SFAS Manager?
SFAS Manager es un software de gestión integral creado específicamente para estudios fotográficos. Conecta clientes, reservas, contratos, pagos, producción, comunicación, portal de cliente, analítica, automatización y copias de seguridad en un mismo sistema.
¿SFAS Manager es un CRM para fotógrafos?
Incluye funciones de CRM, pero no termina cuando se cierra la venta. La misma ficha de cliente continúa conectada con contrato, pagos, selección, producción, comunicación y entrega, por eso lo definimos como el sistema operativo del estudio y no únicamente como un CRM.
¿Para qué tipo de fotógrafo está diseñado?
Está pensado especialmente para fotógrafos y estudios que necesitan coordinar clientes y producción: desde un profesional individual que quiere ordenar su operación hasta estudios con equipo, varios trabajos simultáneos y entregas de alto volumen.
¿SFAS Manager sustituye Lightroom, Photoshop o Capture One?
No. Esas herramientas siguen resolviendo edición y revelado. SFAS organiza el trabajo alrededor de ellas: cliente, contrato, cobro, selección, estado de producción, comunicación, entrega, analítica y continuidad.
¿Funciona con WhatsApp?
La comunicación omnicanal está diseñada para reunir WhatsApp, correo e Instagram en una bandeja vinculada al cliente y a su contrato, de modo que el equipo no tenga que reconstruir el contexto buscando en varias aplicaciones.
¿Puede usarlo un estudio con varios fotógrafos o editores?
Sí. Los accesos se organizan mediante roles y permisos por módulo, para que cada miembro del equipo vea y pueda hacer únicamente lo que necesita para su trabajo.
¿De verdad puedo empezar sin pagar nada?
Sí. El plan Free es gratuito de forma permanente, y durante la promoción de lanzamiento los planes Solo, Pro y Studio también cuestan $0. No pedimos tarjeta. El precio de venta futuro está publicado desde el primer día, tachado junto al precio actual, para que sepas exactamente a qué te apuntas.
¿Qué pasa cuando termine la promoción de lanzamiento?
Te avisamos con 30 días de antelación y nadie pasa a pagar automáticamente: si no aceptas el nuevo precio, tu cuenta baja al plan Free y conservas tus datos. Nunca se convierte una promoción en un cargo por silencio.
¿El agente de inteligencia artificial puede meter la pata con un cliente?
Puede equivocarse, como cualquier sistema, y por eso no está suelto. Responde consultas de información —estado de un trabajo, precios publicados, disponibilidad— y cualquier acción que comprometa al estudio, como abrir un contrato, exige la confirmación de una persona. Además necesita dos permisos a la vez: el de la herramienta y el del usuario en cuyo nombre actúa. Todo lo que hace, y todo lo que intenta y se le bloquea, queda registrado.
¿Mis datos y los de mis clientes entrenan modelos de inteligencia artificial?
No. Los contenidos que tratamos por tu cuenta no se usan para entrenar modelos, ni nuestros ni de terceros. Está escrito en la política de inteligencia artificial y en las condiciones del servicio, no solo aquí.
Si se me estropea el disco del estudio, ¿pierdo el trabajo?
Lo que esté en SFAS Manager, no. Cada estudio tiene su propia base de datos con copias automáticas cifradas y retención por generaciones —diarias, semanales y mensuales—, y las restauraciones se verifican en vez de darse por buenas. Si una copia no llega a hacerse, salta un aviso: el vigilante no vive dentro de lo que vigila.
¿Funciona con conexiones lentas?
Está construido para eso. Nuestro primer público real trabaja a unos 4 Mbit/s: las imágenes se sirven en AVIF con alternativa WebP, los listados van paginados de verdad, no hay ninguna pantalla crítica que dependa de un servicio externo lento, y la aplicación de escritorio sigue funcionando y sincroniza cuando vuelve la conexión.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador. Si además quieres trabajar sin conexión, hay una aplicación de escritorio opcional que guarda los cambios y los sincroniza al reconectar.
Ya tengo años de trabajos en otro sistema. ¿Empiezo de cero?
No. Hay una importación de archivo histórico pensada precisamente para eso: traes clientes y trabajos anteriores para no perder el histórico al cambiar de herramienta.
¿Quién puede ver qué dentro de mi estudio?
Lo decides tú por rol y por módulo. Un editor externo ve solo lo que tiene asignado, el proveedor de impresión descarga pero no sube, y el cliente final solo ve su propio trabajo a través de su código. Cada acceso queda en el registro de auditoría.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos y te los llevas. Puedes exportar la información de tu operación antes de cerrar la cuenta, y puedes pedir la eliminación en cualquier momento. Lo único que se conserva es lo que obliga la ley, durante el plazo que obliga la ley.
¿Está todo disponible en cualquier país?
El sistema sí. La parte de inteligencia artificial depende del proveedor del modelo, y algunos proveedores restringen el acceso desde determinados territorios por normativa de sanciones. Lo decimos claro aquí y en las condiciones en vez de dejar que lo descubras después.